ITシステム 企業経営の効率化：シングルインスタンスとは？
- シングルインスタンスとはシングルインスタンスは、複数の拠点を持つ企業において、地理的に離れた場所にある本社、子会社、支社、部門などが、たった一つの統合基幹業務システム（ERP）を共有して業務を行うことを指します。これは、例えるなら、それぞれ独立していた各拠点のシステムを、あたかも一つの大きなサーバーに集約したような状態をイメージすると分かりやすいかもしれません。従来のように拠点ごとにシステムを構築するのではなく、全ての拠点が同じシステム、同じデータベースを利用することで、様々なメリットが生まれます。例えば、これまで拠点ごとにバラバラだったデータが一つに統合されることで、全社の情報をリアルタイムに共有することが可能になります。これは、経営の可視化、迅速な意思決定に大きく貢献します。また、システムの開発や保守、運用にかかるコストを大幅に削減できる点も大きなメリットと言えるでしょう。一方で、導入には綿密な計画と準備が必要となります。各拠点の業務プロセスを標準化し、共通のシステムに統合していく作業は容易ではありません。また、セキュリティ対策も非常に重要になります。一つのシステムに全ての情報が集約されるため、情報漏えいなどのリスクを最小限に抑えるための強固なセキュリティ対策が求められます。このように、シングルインスタンスは、企業の業務効率化、コスト削減を推進する上で非常に有効な手段となりえます。しかし、導入には慎重な検討と計画が必要不可欠と言えるでしょう。