RFI

- 情報提供依頼書基礎知識情報提供依頼書（RFI）は、企業が新しい取引先を探す際に使用する重要な書類です。これは、複数の候補となる企業に対して、自社の事業内容や商品、サービスについて詳しく教えてほしいと依頼する文書です。RFIを送る主な目的は、取引先の候補を絞り込むことにあります。数多くの企業の中から、自社のニーズや条件に合う可能性のある企業を、効率的に選別するためにRFIを活用します。具体的には、企業の規模や実績、技術力、対応可能範囲、費用感などを把握するために、RFIを通じて情報収集を行います。RFIでやり取りされる情報は、その後の提案依頼書（RFP）を作成する際の重要な資料となります。RFPは、RFIで得られた情報を基に、より具体的な提案を依頼するための文書です。つまり、RFIは最適な取引先を選定するための最初のステップと言えるでしょう。RFIは、単に情報を集めるだけでなく、自社の課題や要望を明確にする良い機会でもあります。RFIを作成する過程で、自社が本当に求めているもの、解決すべき課題を改めて認識することができます。RFIは、企業間の円滑な取引開始を促すための、重要なコミュニケーションツールと言えるでしょう。