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- 請求書照合とは企業が商品やサービスを受け取った後、取引先からは請求書が発行されます。請求書照合とは、この請求書の内容が本当に正しいものなのかを、自社の情報と照らし合わせて確認する作業を指します。具体的には、注文書、納品書、契約書などと照合し、数量、金額、支払期日などに間違いがないかを確認します。 この作業は、企業にとって非常に重要です。なぜなら、請求書の内容をきちんと確認せずに支払ってしまうと、過剰な支払いや不正な請求を見逃してしまう可能性があるからです。このような事態を防ぎ、適正な金額を支払うためには、請求書照合を正確に行う必要があります。請求書照合は、従来、担当者が手作業で行うことが多かったため、時間と労力がかかる作業でした。しかし近年では、業務効率化やヒューマンエラー削減のために、請求書の内容をデータ化し、システム上で自動的に照合を行う方法が普及しつつあります。