
事業継続の要 BCPとは
- 事業継続計画BCPとは企業は、地震や洪水などの自然災害、あるいは事故やテロといった予期せぬ出来事に見舞われたとしても、その影響を最小限に抑え、重要な事業を中断させずに継続していく必要があります。 そのための準備として、あらかじめ対応策を検討し、計画書としてまとめておくことが重要です。 これが「事業継続計画(BCP Business Continuity Plan)」です。BCPは、単に災害発生時の対応をまとめたものではありません。 企業にとって重要な情報や顧客との信頼関係、そして従業員の安全を守り、企業が存続していくために欠かせない計画といえます。具体的には、次のような内容を検討し、計画書にまとめます。* -重要業務の洗い出し- 企業活動全体の中で、特に重要な業務は何かを特定します。* -目標復旧時間の設定- 重要な業務ごとに、どれくらいの時間で復旧させる必要があるのか目標時間を定めます。* -代替手段の確保- 災害などで通常の業務遂行が困難になった場合に備え、代替となる方法や手段をあらかじめ用意しておきます。 例えば、別の場所での業務遂行や、代替システムの構築などが考えられます。* -緊急連絡網の整備- 災害発生時に備え、従業員間の連絡体制を構築し、情報伝達の遅延を防ぎます。* -訓練の実施- 計画書の内容に基づき、実際に災害が発生した場面を想定した訓練を定期的に行うことで、いざという時の対応力を高めます。BCPを策定し、定期的に見直しを行うことで、企業は予期せぬ事態にも冷静かつ迅速に対応できるようになり、事業の継続性を確保することができます。