ERP | ICTの理解に役立つ解説

企業活動を支えるSAPとは

- SAPの概要SAPは、ドイツに本社を置くソフトウェア開発の大手企業「SAP SE」が手掛ける、企業向けのソフトウェアパッケージ、あるいはそのソフトウェア自体を指す言葉です。企業の経営活動を支える基幹システムとして、世界中の様々な企業で導入されています。一般的に「SAP」と呼称する場合、ソフトウェア自体を指すことが多いです。しかし、コンサルティング業界などでは、ソフトウェアを指す場合「サップ」ではなく「エスエーピー」と呼ぶことが推奨されています。これは、顧客企業に対して、より丁寧で正確な情報伝達を心がけるためです。SAPは、企業のあらゆる業務プロセスを統合管理できる点が特徴です。例えば、販売管理、在庫管理、生産管理、会計処理など、従来は個別に管理されていた業務を、一つのシステムに統合することで、業務の効率化、データの正確性の向上、コスト削減などを実現できます。また、SAPは様々な業種に対応したテンプレートが用意されているため、比較的短期間で導入できる点も魅力です。さらに、世界中の企業で導入実績があり、豊富なノウハウが蓄積されているため、安心して利用することができます。これらの特徴から、SAPは世界中の大企業を中心に導入が進んでおり、企業の競争力強化に大きく貢献しています。

2024.10.14

ITシステム

S/4HANAとは？SAPの最新バージョンを解説

- はじめにビジネスアプリケーションの世界において、SAPは常に先駆者として業界をリードしてきました。特に、企業の資源計画（ERP）ソフトウェアは、世界中の多くの企業から、その効率性と信頼性の高さで高い評価を得ています。 SAPは、時代の変化や技術の進歩に合わせて、常に製品の改良と進化を続けてきました。そして、その進化の過程で生まれたのが、次世代ERPであるS/4HANAです。S/4HANAは、従来のERPシステムの機能や性能を大幅に向上させ、企業のデジタル変革を力強く支援します。

2024.10.14

SAP

コンサル業界の常識、HANAとは？

顧客の経営課題を解決するために日々奔走するコンサルタント。彼らが顧客と議論する中で、ある単語が頻繁に登場します。「HANA」です。顧客との会話や提案資料の中で、まるで共通認識のように使われるこの単語。しかし、それが一体何を指すのか、具体的に理解していない方もいるのではないでしょうか。実は、コンサルタントが口にする「HANA」は、多くの場合、SAP社が提供するERP製品である「S/4HANA」のことを指しています。ERPとは、企業の経営活動を支える基幹システムのことで、「S/4HANA」は、従来のERPシステムの機能に加えて、最新の技術や機能を豊富に備えています。例えば、従来のデータベースよりも高速なデータ処理を実現する「インメモリーデータベース」や、人工知能（AI）を活用した業務の自動化などが挙げられます。コンサルタントは、顧客企業の課題やニーズを深く理解した上で、「S/4HANA」の導入によって、業務効率化やコスト削減、競争力強化などを実現できる可能性を提案します。顧客にとって、「HANA」は単なる専門用語ではなく、自社の未来を大きく変える可能性を秘めた言葉なのです。

2024.10.14

SAP

企業活動の心臓部、SAP R/3とは？

1992年から2014年にかけて、ドイツのSAP社が販売していたERPパッケージ製品「R/3」は、かつて企業システムの代名詞とも言える存在でした。世界中の企業に導入され、特に大企業向けのERPパッケージ製品としては圧倒的なシェアを誇りました。日本でも、多くの企業がR/3を導入し、その名を轟かせました。 R/3の最大の強みは、顧客管理、会計、人事、在庫管理など、企業のあらゆる活動を包括的に管理できる点にあります。それぞれの業務システムが密接に連携し、情報を一元的に管理することで、業務の効率化、コスト削減、迅速な意思決定などを実現できる点が、多くの企業から支持を集めました。例えば、ある製品の受注情報を入力すると、自動的に在庫が確認され、不足している場合は発注処理が行われます。同時に、顧客情報や販売履歴に基づいて最適な配送ルートが選択され、出荷指示が出されます。このように、R/3は、企業内の様々な業務プロセスを自動化し、効率的に業務を遂行することを可能にしました。しかし、近年では、クラウドコンピューティングの普及や、より柔軟性や拡張性に優れたERPパッケージ製品の登場により、R/3はかつてほどの勢いはありません。それでも、R/3は、企業システムの歴史に名を刻む、革新的な製品であったことは間違いありません。そして、R/3で培われた技術やノウハウは、SAP社のその後の製品開発にも活かされています。

2024.10.13

SAP

SAPのFIモジュール：財務会計を制する

- FIモジュールとはFIモジュールは、Financial Accountingの略称で、企業の財務会計を担う、SAPの中核的な機能モジュールの一つです。FIモジュールを導入することで、企業は日々の財務活動をシステム上で一元管理し、リアルタイムな財務状況の把握と、正確な財務諸表の作成が可能となります。具体的には、仕訳入力や債権債務管理、固定資産管理、支払処理など、財務会計に関する幅広い業務プロセスを網羅しており、企業の財務部門にとって欠かせないツールとなっています。FIモジュールは、他のモジュールとの連携性も高く、例えば、販売管理モジュール（SDモジュール）と連携することで、受注情報に基づいた売上計上や請求処理を自動で行うことが可能となります。また、購買管理モジュール（MMモジュール）と連携することで、購買情報に基づいた支払処理を自動で行うこともできます。このように、FIモジュールは、企業の財務業務全般を効率化し、正確性を高めるための基盤となる重要なモジュールと言えるでしょう。

2024.10.13

SAP

SAPのPPモジュール：生産管理を制する

企業にとって、ものを作るという活動は、人間で言えば心臓が動いているのと同じくらい大切なものです。そして、その大切なものづくりの活動を支え、滞りなく進めるために欠かせないのが生産管理システムです。生産管理システムは、製品の設計から始まり、実際の製造、そしてお客様のもとへ届けるまでのすべての工程を無駄なく効率的に管理する役割を担っています。具体的には、工場で働く人や機械、材料などを適切な時間と場所に配置したり、倉庫に保管する製品の量を最小限に抑えたり、お客様との約束である納期を必ず守ったりと、企業の競争力を高めるための様々な機能が備わっています。このシステムによって、企業は資源の無駄をなくし、コスト削減を進めながら、高品質な製品をタイムリーに顧客に提供することが可能になります。まさに、企業の心臓部を支える重要なシステムと言えるでしょう。

2024.10.13

SAP

業務効率化の鍵！ERPパッケージとは？

昨今、多くの企業が、業務の効率化や経営の改善を目指し、様々な取り組みを行っています。そうした中で、特に注目されているのがERP(Enterprise Resource Planning企業資源計画)という考え方です。これは、企業内に存在する様々な資源を統合的に管理し、経営の効率化を図ろうというものです。そして、このERPを実現するためのソフトウェアが「ERPパッケージ」です。 ERPパッケージは、企業活動の基幹となる様々な業務プロセスを標準化し、システム上で一元管理することで、業務の効率化、コスト削減、情報共有の促進などを実現します。例えば、営業部門における受注管理、顧客管理、販売管理、購買部門における仕入先管理、発注管理、在庫管理、製造部門における生産計画、工程管理、品質管理、会計部門における経理処理、財務管理などを、それぞれ個別のシステムではなく、一つの統合されたシステムで管理することができます。このように、ERPパッケージを導入することで、部門間の情報共有がスムーズになり、業務の重複や無駄を省き、業務全体を効率化することができます。さらに、正確な情報をリアルタイムで把握することができるようになるため、迅速かつ的確な経営判断が可能になります。このように、ERPパッケージは、企業の成長にとって欠かせないシステムと言えるでしょう。

2024.10.13

ITシステム

企業の成長を支えるERPとは？

- 企業資源計画を意味するERP 「ERP」とは、「Enterprise Resources Planning」の頭文字を取った言葉で、日本語では「企業資源計画」と訳します。企業が事業を行う上で欠かせない、人、物、お金、情報といった経営資源をひとまとめにして管理し、最も効率的に活用するための方法を指します。従来、企業内の各部門では、それぞれの業務に合わせたシステムを個別に導入していました。しかし、それでは部門間で情報が共有されず、連携が難しいという問題がありました。例えば、営業部門では受注情報を、製造部門では在庫情報をそれぞれ別々に管理していると、納期回答に時間がかかったり、過剰な在庫を抱えてしまったりする可能性があります。 ERPは、これらの問題を解決するために、企業全体の業務プロセスを可視化し、情報を一元管理することで、部門間でのスムーズな連携を可能にします。具体的には、受注から生産、在庫管理、出荷、請求、会計といった一連の業務プロセスをシステム化し、各部門がリアルタイムに情報共有できるようにすることで、業務の効率化、コスト削減、迅速な意思決定を実現します。このように、ERPは企業の経営活動を支える基幹システムとして、多くの企業で導入が進んでいます。

2024.10.13

ITシステム

ERPの中核を担うECCとは

ビジネスの世界を支える基幹システムを提供するSAP社。その中核製品として、長年にわたり多くの企業で活用されてきたのがSAP R/3です。しかし、技術の進歩は目覚ましく、企業の活動も複雑化していく中で、従来のR/3では対応が難しい状況も出てきました。そこで、2004年にSAP社は、これまでのR/3を進化させた新たな基幹システムを発表しました。それが「mySAP ERP」であり、この登場によって従来のR/3は「SAP ERP Central Component (ECC)」という名前に生まれ変わったのです。 ECCは、従来のR/3の機能をすべて引き継ぎながら、インターネット技術を駆使した最新の技術や機能が追加されました。これにより、企業はより効率的な業務処理や、リアルタイムな情報分析が可能となり、変化の激しいビジネス環境にも柔軟に対応できるようになりました。 ECCへの移行は、単なる名称変更やシステムのバージョンアップではありません。企業にとって、業務プロセスを見直し、最新の技術を活用した、より効率的で競争力のある経営体制を築くための大きな転換点と言えるでしょう。

2024.10.13

SAP

業務効率化の鍵！OpenTextでペーパーレス化

- 紙帳票管理の課題多くの企業では、日常的に発生する膨大な量の紙の書類の管理に苦慮しています。必要な書類を探すのに時間がかかったり、保管場所を確保するのに苦労したりと、紙の書類は業務の効率化を阻むだけでなく、コスト増加の原因にもなりかねません。紙帳票管理における代表的な課題としては、まず「書類の検索性の低さ」が挙げられます。膨大な量の書類の中から必要な書類を見つけ出すのは容易ではなく、多くの時間を費やしてしまうことも少なくありません。また、部署や担当者ごとに書類が保管されている場合は、必要な書類を探すために複数の場所を回らなければならないなど、非効率な状況に陥りがちです。次に、「保管スペースの確保」も大きな課題です。紙の書類はかさばるため、保管スペースを圧迫し、オフィススペースの有効活用を妨げる一因となります。さらに、書類の保管期間が長くなるほど、必要なスペースも大きくなり、管理コストの増加にもつながります。そして、「紛失や破損のリスク」も無視できません。紙の書類は、紛失したり、破損したりするリスクが常に付きまといます。重要な書類を紛失した場合、業務に支障をきたすだけでなく、企業の信頼を失墜させることにもなりかねません。また、災害時などには、水濡れや火災によって書類が損傷する恐れもあります。このような課題を解決するために、多くの企業が紙帳票の電子化に取り組んでいますが、システム導入や運用にかかる費用が障害となるケースも少なくありません。

2024.10.13

ITシステム

企業の心臓部！基幹システムとは？

企業が円滑に事業を進めるためには、基幹システムは必要不可欠なものです。基幹システムは、企業活動を支える様々な情報を一元管理し、まるで会社の頭脳のように日々の業務を支えています。基幹システムの大きな役割は、業務の効率化です。例えば、従来の紙ベースでの情報管理では、担当者が書類を探したり、データを入力したりする作業に多くの時間を費やしていました。しかし、基幹システムを導入することで、必要な情報を瞬時に検索・抽出することが可能となり、大幅な時間短縮を実現できます。また、入力作業の自動化やデータ共有による連携強化によって、業務プロセス全体の効率化も図れます。さらに、情報の正確性の向上も基幹システムの重要な役割です。人手に頼っていた従来の方法では、どうしても入力ミスや転記ミスが発生してしまうリスクがありました。しかし、基幹システムによってデータの入力や処理を自動化することで、ヒューマンエラーを最小限に抑えられます。正確な情報に基づいた経営判断が可能となり、企業の競争力強化にも繋がります。加えて、基幹システムは迅速な意思決定を支援する役割も担います。リアルタイムで集約されたデータは、経営状況や各部門の業務進捗を可視化します。経営者は、現状を的確に把握し、迅速かつ適切な判断を下せるようになります。このように、基幹システムは企業にとって、業務効率化、正確性向上、迅速な意思決定を支援する、まさに「企業の頭脳」と呼ぶにふさわしい重要な役割を担っています。

2024.10.13

ITシステム

カスタマイズとは？業務システム導入の基礎知識

- カスタマイズの概要業務システムを導入する際、多くの場合、システム標準の機能だけでは、企業独自の業務プロセスや要件に完全に合致しないことがあります。このような場合に、標準機能を活かしつつ、システムの様々な設定を変更することで、自社の業務に最適化することを「カスタマイズ」と呼びます。例えば、自社で扱う商品の単位が、システム標準の「個」ではなく「箱」や「ケース」である場合、カスタマイズによってシステム上の単位を変更することができます。また、社内の承認手続きは企業ごとに異なるため、システムの承認フローもカスタマイズによって自社のルールに合わせることが可能です。カスタマイズは、システム開発を一から行う「スクラッチ開発」とは異なり、既存のシステムを基盤として改修を行います。そのため、スクラッチ開発と比較して開発期間が短縮され、コストを抑えられるというメリットがあります。また、比較的短期間でシステム導入が可能になるため、早期に業務効率化や業務改善の効果を期待することができます。

2024.10.13

ITシステム

CRPでシステム導入を成功させよう

- はじめに昨今、多くの企業が、業務の効率を高め、他社よりも優位性を築くために、情報システム、特にERPパッケージを導入しています。ERPパッケージは、企業全体の資源を一元管理し、経営の可視化や業務の標準化、自動化を実現する強力なツールです。しかし、導入プロジェクトが成功するには、システムが業務のニーズに合致しているか、社員にとって使いやすいかなど、綿密な確認が欠かせません。いくら高機能なシステムを導入しても、それが実際の業務で使われなければ意味がないからです。そこで今回は、システム導入を成功に導くための有効な手法であるCRPについて解説します。CRPとは、Conference Room Pilotの略称で、日本語では「会議室試行」と訳されます。これは、実際にシステムを使用する社員が、会議室などに集まり、擬似的な業務環境でシステムを操作してみることで、システムの使い勝手や機能の適合性を確認するプロセスです。システム開発の最終段階でユーザーが実際にシステムに触れてみることで、要件定義の段階では気づかなかった問題点や改善点を早期に発見することができます。CRPは、システム導入プロジェクトにおける重要な工程の一つであり、プロジェクトの成功を大きく左右すると言っても過言ではありません。システム導入を検討されている企業担当者はもちろんのこと、システム導入に携わるコンサルタントや開発者にとっても、CRPの目的や進め方を理解しておくことは非常に重要です。

2024.10.13

ITシステム

企業経営の効率化：シングルインスタンスとは？

- シングルインスタンスとはシングルインスタンスは、複数の拠点を持つ企業において、地理的に離れた場所にある本社、子会社、支社、部門などが、たった一つの統合基幹業務システム（ERP）を共有して業務を行うことを指します。これは、例えるなら、それぞれ独立していた各拠点のシステムを、あたかも一つの大きなサーバーに集約したような状態をイメージすると分かりやすいかもしれません。従来のように拠点ごとにシステムを構築するのではなく、全ての拠点が同じシステム、同じデータベースを利用することで、様々なメリットが生まれます。例えば、これまで拠点ごとにバラバラだったデータが一つに統合されることで、全社の情報をリアルタイムに共有することが可能になります。これは、経営の可視化、迅速な意思決定に大きく貢献します。また、システムの開発や保守、運用にかかるコストを大幅に削減できる点も大きなメリットと言えるでしょう。一方で、導入には綿密な計画と準備が必要となります。各拠点の業務プロセスを標準化し、共通のシステムに統合していく作業は容易ではありません。また、セキュリティ対策も非常に重要になります。一つのシステムに全ての情報が集約されるため、情報漏えいなどのリスクを最小限に抑えるための強固なセキュリティ対策が求められます。このように、シングルインスタンスは、企業の業務効率化、コスト削減を推進する上で非常に有効な手段となりえます。しかし、導入には慎重な検討と計画が必要不可欠と言えるでしょう。

2024.10.12

ITシステム

APOとは？企業経営の進化を支えるシステム

- APOの概要APOは「高度計画最適化」を意味する「Advanced Planning and Optimization」の略称で、ドイツに本社を置くソフトウェア大手SAP社が提供しています。これは、企業の資源計画を統合的に管理するシステムである「SAP ERP」の計画機能を強化するための追加モジュール群です。 APOは、サプライチェーン全体を網羅する計画プロセスを最適化する目的で開発されました。具体的には、需要と供給のバランスを図りながら、製造、販売、在庫、調達などの計画を立案・実行します。 APOの導入により、企業は需要変動への迅速な対応、在庫の適正化、納期の短縮、生産性の向上などを実現し、収益向上につなげることが可能となります。APOは、多岐にわたる業種・業界の企業に導入されており、企業の計画業務の効率化と精度向上に大きく貢献しています。

2024.10.12

SAP