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ITシステム

業務効率化の立役者!Intra-martとは?

- イントラマートとはイントラマートは、NTTデータが提供する、業務を円滑に進めるためのシステムです。企業で行われている様々な業務の手続きを、紙や対面ではなく、コンピューター上でできるようにします。イントラマートを導入することで、書類の申請や承認、その後の処理などを、全てシステム上で行うことができます。 これにより、紙の書類を探す手間や、担当者を探して直接やり取りする手間が省け、業務を効率化することができます。また、書類の印刷や郵送にかかる費用、保管場所の確保なども不要になるため、コスト削減にも繋がります。さらに、情報共有や進捗状況の確認も、イントラマート上で行うことができます。 担当者は誰でも、リアルタイムで業務の進捗状況を把握できるため、業務の遅延を防ぐことができます。また、過去のデータも簡単に確認できるため、業務の分析や改善にも役立ちます。イントラマートは、業務の効率化やコスト削減だけでなく、内部統制の強化という点でも有効です。 システム上で全ての処理が行われるため、不正な処理が行われるリスクを低減することができます。また、誰がいつどのような処理を行ったのかという履歴が残るため、透明性の高い業務運営を実現することができます。このように、イントラマートは、企業の業務効率化、コスト削減、内部統制の強化に大きく貢献できるシステムと言えるでしょう。
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業務効率化の鍵!BPMツールの基礎知識

- 業務プロセス管理とは 「BPM」という言葉を耳にしたことはありますか? BPMとは、Business Process Managementの略で、日本語では「業務プロセス管理」と訳されます。 企業活動において、日々何気なく行われている一連の業務の流れを「業務プロセス」と呼びます。この業務プロセスを、「開始」から「終了」まで図式などを用いて目に見える形にすることを「可視化」と言います。業務プロセス管理とは、この可視化を通して、それぞれの業務プロセスを構成する個々の作業工程を細かく分析し、無駄をなくして、より効率的かつ効果的に業務を進めるための手法のことを指します。 業務プロセス管理では、まず現状における業務プロセスを可視化し、それぞれの工程における課題や非効率な部分を明確化します。例えば、書類の提出や承認に時間がかかっていたり、同じ作業を複数の人間が重複して行っていたり、といった問題点を見つけ出すことができます。そして、それらの課題に対して、業務の順番を変える、情報共有システムを導入する、担当者を見直すなど、具体的な改善策を検討し、実行していくのです。 この業務プロセス管理を通して、企業はコスト削減、業務効率化、顧客満足度向上など、様々な効果を得ることが期待できます。近年、多くの企業が、この業務プロセス管理を取り入れることで、企業としての競争力強化を図っています。