顧客管理

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営業の効率化を実現するSFAとは?

- SFAとはSFAとは、「営業活動を自動化する」という意味を持つ言葉で、営業の現場におけるあらゆる活動を情報技術の力で支援し、業務の効率化や生産性の向上を目指す考え方やシステムのことを指します。一般的には「営業支援システム」と呼ばれることが多く、営業担当者が日々行う業務を幅広くサポートします。従来の営業活動では、顧客情報や商談の進捗状況などが個々の営業担当者によって管理されていることが多く、情報共有がスムーズに行われないケースや、必要な情報を探すのに時間がかかってしまうケースが見られました。しかしSFAを導入することで、顧客情報や商談の履歴などを一元管理できるようになり、必要な情報を誰でも簡単にアクセスできるようになります。具体的には、顧客情報の一元管理、商談の進捗管理、スケジュール管理、日報作成など、営業活動に関連する様々な機能がSFAには搭載されています。これらの機能を活用することで、営業担当者はこれまで手作業で行っていた業務を効率化し、空いた時間を顧客とのコミュニケーションや提案などのより重要な業務に充てることができるようになります。SFAは、企業の営業力を強化し、売上向上に貢献するための強力なツールと言えるでしょう。
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顧客対応を進化させるCTIとは

- CTIの概要 CTIとは、「Computer Telephony Integration」の略で、コンピューターと電話やFAXなどの通信技術を統合することを指します。従来は、電話業務とコンピューター業務はそれぞれ独立して行われていました。しかし、CTIによってこれらの業務が連携することで、様々なメリットが生まれます。 CTIを導入する最大のメリットは、業務の効率化です。例えば、顧客から電話がかかってくると、CTIシステムは顧客データベースと連携し、着信と同時に顧客情報が担当者のパソコン画面に表示されます。担当者は、顧客の名前や過去の取引履歴などを確認しながら対応できるため、迅速かつ的確な応対が可能になります。また、電話対応中に顧客情報を入力する手間も省けるため、業務時間の短縮にもつながります。 さらに、CTIは顧客満足度の向上にも貢献します。顧客の電話番号から過去の問い合わせ履歴や購入履歴を把握することで、顧客一人ひとりに合わせた対応が可能になります。また、担当者への電話の転送を減らすことで、顧客を待たせる時間を短縮できるのも大きなメリットです。 このように、CTIは企業にとって多くのメリットをもたらす技術と言えます。