電子文書

- 電子文書の共通フォーマット、ＰＤＦとは？ ＰＤＦは「Portable Document Format」の略称で、アドビシステムズ社が開発した電子文書のファイル形式です。 ＰＤＦの最大の特徴は、作成した人のパソコン環境（OSやソフトウェアの種類、バージョンなど）に関係なく、誰でも同じように文書を閲覧・印刷できることです。例えば、Windowsのパソコンで作成したＰＤＦファイルを、Macやスマートフォンでも、レイアウトやフォントが崩れることなく、全く同じように表示できます。 これは、ＰＤＦファイルの中に、文書の内容だけでなく、文字の大きさや種類、配置などの情報も一緒に埋め込まれているためです。そのため、受け取った人が特別なソフトウェアをインストールする必要もなく、誰でも簡単に閲覧できるというメリットがあります。 ＰＤＦは、資料の配布や共有に非常に便利なことから、ビジネスシーンや学術分野など、幅広い場面で活用されています。例えば、企業では、企画書や報告書、契約書などをＰＤＦ化して共有したり、学校では、教材や論文をＰＤＦで配布したりすることが一般的になっています。