経理

- 会計における赤黒処理とは会計の世界では、一円単位の正確な記録が求められます。しかし、人間が手作業で行う以上、どうしても記入ミスは発生してしまうものです。このような場合に、過去の記録を修正し、正確な状態に訂正する方法が必要となります。この訂正方法として広く用いられているのが「赤黒処理」です。赤黒処理とは、誤った記入を単に修正するのではなく、一度赤字で打ち消し線を引き、その上に正しい金額を黒字で記入する方法です。この時、赤字で打ち消すことを「赤転」、黒字で正しい金額を記入することを「黒転」と呼びます。従来の修正方法では、例えば修正液で消したり、二重線で消したりして、その上から正しい数字を記入していました。しかし、このような方法では、当初どのような誤りをしたのかが分からなくなってしまいます。また、悪意を持って過去の記録を改ざんしようとする場合、痕跡が残らないため、不正を見破ることが難しくなります。一方、赤黒処理では、誤った記録と修正後の記録の両方が残るため、いつ、どのような間違いをしたのかが一目瞭然となります。このため、不正な会計操作を防止する効果も期待できます。また、後から修正履歴を確認することで、業務の改善につなげることも可能です。このように、赤黒処理は単なる修正方法ではなく、正確な記録を残し、透明性を高めるための重要な手法と言えるでしょう。