情報管理

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ITシステム

社内情報活用を促進するエンタープライズサーチ

- 情報洪水への処方箋 現代社会は、かつてないほどの情報過多の時代です。企業においても、日々膨大な量のデータが生み出され、蓄積されています。顧客情報、売上データ、技術文書、議事録など、その種類は多岐にわたります。これらのデータは、企業にとってまさに宝の山と言えるでしょう。しかし、この貴重な情報資産も、適切に管理され、必要な時にすぐに取り出せなければ、その価値を十分に発揮することはできません。むしろ、情報過多によって必要な情報になかなかたどり着けない、情報洪水とも呼ぶべき状況に陥ってしまう可能性も孕んでいます。 では、企業はこの情報洪水を前に、どのように対応すれば良いのでしょうか。重要なのは、情報をただ蓄積するのではなく、「管理」と「活用」を意識することです。そのためには、まず社内に散在する情報を整理し、データベース化などの方法で一元管理することが求められます。さらに、蓄積した情報を分析し、新たな価値を創造するために活用していくことが重要になります。例えば、顧客の購買履歴や行動パターンを分析することで、ニーズに合致した商品開発やサービス向上につなげることができます。 情報洪水を乗り越え、企業が成長していくためには、情報管理の重要性を認識し、適切な対策を講じることが不可欠です。
ITシステム

進化する情報共有:効率化から新たな価値創造へ

- 情報共有の基礎 情報共有とは、まさに言葉の通り、自分が持っている情報を他の人と分かち合うことを言います。 私たちは日常生活の中で、様々な情報に触れたり、考えを巡らせたりしています。新聞を読んだり、テレビを見たり、インターネットを browsing したり、友人と話をしたり、仕事に取り組んだりする中で、実に多くの情報が私たちの元にやってきます。しかし、それらの情報は、個々の人の頭の中や、個人のパソコンの中、個人のノートの中に留まっているだけでは、宝の持ち腐れになってしまう可能性があります。 情報を他の誰かと共有することで、その情報が持つ価値は最大限に引き出されます。 例えば、あなたが仕事で素晴らしいアイデアを思いついたとしましょう。そのアイデアを自分の中だけに留めておくのではなく、同僚や上司に共有することで、より具体的な計画に落とし込むことができたり、思わぬ改善点に気付くことができたりするかもしれません。 情報を共有することで、自分以外の人の知識や経験を借りることができ、それがより良い判断や行動に繋がるのです。また、情報共有はチームや組織全体の活性化にも繋がります。それぞれのメンバーが持っている知識や経験を共有し合うことで、チーム全体の能力向上に繋がり、より質の高い成果を生み出すことができるようになります。
セキュリティ

企業の情報管理の要!MCMとは?

- モバイルコンテンツ管理とは近年、スマートフォンやタブレットといった携帯端末の普及に伴い、多くの企業でこれらの端末を業務に活用する動きが広まっています。従業員が私物の端末を業務で利用する、いわゆる「持ち込み端末」の運用は、従来の業務用端末と比べてコスト削減や業務効率化などのメリットがある一方、情報漏えいリスクの上昇という課題も孕んでいます。このような背景から生まれたのが-モバイルコンテンツ管理(MCM Mobile Content Management)-です。モバイルコンテンツ管理とは、従業員が業務で利用する携帯端末において、企業の情報資産を適切に管理し、セキュリティを確保するための仕組みやツールの総称を指します。具体的には、モバイルコンテンツ管理は以下の様な機能を提供します。* -業務アプリへのアクセス制限- 許可されたアプリ以外は利用できないように制限をかけることで、業務外アプリによる情報漏えいを防ぎます。* -データの暗号化- 端末に保存される業務データや、やり取りされる情報を暗号化することで、万が一情報漏えいが発生した場合でも、内容の閲覧や解読を防ぎます。* -リモートデータ消去- 端末の紛失や盗難が発生した場合に、遠隔操作で端末内の業務データを消去することで、情報漏えいのリスクを最小限に抑えます。モバイルコンテンツ管理は、企業が安全に「持ち込み端末」を運用し、その利便性を享受するために必要不可欠なものです。
ITシステム

ビジネスの宝を守る!メールアーカイブのススメ

仕事で日々やり取りする電子メールは、今や無くてはならないコミュニケーション手段として定着しています。顧客情報や取引内容など、企業にとって重要な情報も電子メールでやり取りされることが多く、その情報は企業にとって非常に価値のあるものとなっています。 「メールアーカイブ」とは、こうした重要なビジネス情報を適切に保管・管理するために、企業が送受信するすべての電子メールを長期間にわたって保存し、必要な時に検索・参照できるようにする仕組みや、その仕組みを実現するシステムやツールのことを指します。 電子メールは、個々の社員の裁量に任され、社員のパソコンやスマートフォンといった端末に散在しているケースが少なくありません。このような状態では、情報漏洩や消失のリスクが高まり、必要な情報を迅速に探し出すことも困難になります。 メールアーカイブを導入することで、企業は以下のようなメリットを享受できます。 * 情報漏洩や紛失のリスク軽減 * 訴訟や監査に対応するための証拠保全 * 過去のやり取りを容易に検索・参照することで業務効率を向上 * 記憶の曖昧さを明確化し、トラブルを未然に防ぐ このように、メールアーカイブは企業にとって重要な情報を安全かつ効率的に管理するために欠かせないシステムと言えるでしょう。