入庫伝票

- ERSとはERSとは、エバリュエイト・レシート・セトルメント（Evaluated Receipt Settlement）の略称で、日本語では「入庫請求自動決済」と訳されます。 この仕組みは、企業の購買業務を大きく効率化する可能性を秘めています。従来の購買業務では、商品やサービスを受け取った後、仕入先から発行される請求書の内容に基づいて、支払い処理を行っていました。具体的には、請求書を受け取ると、担当者がその内容を入庫伝票や注文書と照合し、金額や数量に間違いがないかを確認します。その後、承認を得て、ようやく支払いが行われるという流れです。しかし、ERSを導入することで、この煩雑なプロセスを自動化することができます。ERSでは、購買発注情報と入庫情報に基づいて、システムが自動的に買掛金を計算し、支払いを処理します。つまり、仕入先からの請求書を待つことなく、支払いを済ませることができるのです。この仕組みにより、担当者は請求書の処理や照合といった作業から解放され、他の業務に集中することができます。また、人為的なミスを減らすことができるため、処理の正確性向上も見込めます。さらに、支払いの遅延を防ぐことで、仕入先との良好な関係構築にも繋がります。このように、ERSは企業にとって多くのメリットをもたらす画期的な仕組みと言えるでしょう。