モディフィケーション

SAP拡張の鍵！EXITで業務プロセスを最適化

- EXITとはEXITとは、SAPの標準機能を拡張するための仕組みの一つで、プログラム中に設定された「出口」のことを指します。SAPは多くの企業で導入されている基幹システムですが、企業によって業務プロセスや必要な機能は千差万別です。そこで、標準機能では実現できない、企業独自の要件を満たすためにEXITが用意されています。EXITは、例えるならば、標準機能という大きな建物の壁に予め設置された「ドア」のようなものです。このドアを通じて、企業は独自のプログラムを追加し、標準機能をカスタマイズすることができます。例えば、受注伝票の登録時に、標準機能だけでは対応できない特定のチェック処理を追加したい場合などにEXITが活用できます。EXITに独自のプログラムを組み込むことで、受注伝票の登録時に、自社のルールに合わせたチェック処理を実行することが可能になります。このように、EXITは企業の個別の要件に合わせてSAPを柔軟にカスタマイズすることを可能にする重要な仕組みです。

2024.10.13

SAP

モディフィケーションとは？

「モディフィケーション」とは、簡単に言うと、何かを一部だけ変えることを指します。特に、企業の業務システムにおいて中心的な役割を担うSAPの世界では、標準プログラムに手を加え、企業特有のニーズに合うように変更することを「モディフィケーション」と呼びます。なぜ、このような変更が必要になるのでしょうか？それは、企業の業務プロセスは多種多様であり、企業ごとに異なるためです。画一的な標準プログラムをそのまま適用したとしても、すべての企業の業務に完全に適合するとは限りません。そこで、それぞれの企業の業務に最適なシステムを実現するために、標準プログラムに手を加える必要が生じるのです。モディフィケーションを行うことで、企業は標準プログラムの機能を拡張したり、独自の機能を追加したりすることができます。これにより、業務の効率化や生産性の向上が見込めます。しかし、安易にモディフィケーションを行うと、システムの安定性やセキュリティに影響を及ぼす可能性も孕んでいるため注意が必要です。

2024.10.13

SAP

カスタマイズとは？業務システム導入の基礎知識

- カスタマイズの概要業務システムを導入する際、多くの場合、システム標準の機能だけでは、企業独自の業務プロセスや要件に完全に合致しないことがあります。このような場合に、標準機能を活かしつつ、システムの様々な設定を変更することで、自社の業務に最適化することを「カスタマイズ」と呼びます。例えば、自社で扱う商品の単位が、システム標準の「個」ではなく「箱」や「ケース」である場合、カスタマイズによってシステム上の単位を変更することができます。また、社内の承認手続きは企業ごとに異なるため、システムの承認フローもカスタマイズによって自社のルールに合わせることが可能です。カスタマイズは、システム開発を一から行う「スクラッチ開発」とは異なり、既存のシステムを基盤として改修を行います。そのため、スクラッチ開発と比較して開発期間が短縮され、コストを抑えられるというメリットがあります。また、比較的短期間でシステム導入が可能になるため、早期に業務効率化や業務改善の効果を期待することができます。

2024.10.13

ITシステム

SAP拡張のUserexit：メリットと注意点

- ユーザー拡張Userexitとはユーザー拡張、いわゆるUserexitは、SAPシステムが標準で持つ機能を拡張するために利用できる、強力な仕組みです。これは、例えるなら標準的なプログラムに、独自のロジックを挿入するための「出口」のようなものです。SAPシステムは多様な業務に対応できるよう、汎用性の高い標準機能を提供しています。しかし、企業によっては、標準機能だけでは対応できない、独自の業務プロセスや要件が存在する場合があります。このような場合に、Userexitを利用することで、標準機能を大幅に変更することなく、それぞれの企業特有のニーズに合わせた、柔軟なシステム構築が可能になるのです。Userexitは、標準プログラムの特定の処理の「前」や「後」、あるいは「条件分岐」などに独自のプログラムを組み込むことで、標準の処理の流れを変更したり、新たな機能を追加したりすることができます。これにより、企業は標準機能を最大限に活用しながら、自社の業務に最適なシステムを構築・運用していくことができるのです。

2024.10.13

SAP