コールセンター

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WEBサービス

ナビダイヤル:その仕組みと利点

- ナビダイヤルとはナビダイヤルは、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社が提供する、「0570」で始まる電話番号を用いたサービスです。企業は顧客対応用の窓口としてこの番号を取得することで、利用者は覚えやすく、かけやすい電話番号を利用できます。従来の電話番号では、市外局番や市内局番があり、地域によって番号体系が異なっていました。そのため、初めて電話をかける際には番号を調べる手間や、電話料金が高額になる心配がありました。しかしナビダイヤルは、発信者の位置に関係なく全国一律の料金で利用できるため、安心して電話をかけることができます。また、ナビダイヤルは企業にとって顧客対応の効率化にも役立ちます。例えば、全国に複数の拠点を持つ企業の場合、地域ごとに電話番号を取得する必要がありましたが、ナビダイヤルであれば1つの番号で全国からの電話に対応できます。さらに、時間帯や曜日によって自動的に担当部署へ電話をつなぐ設定も可能なため、顧客を待たせることなく、スムーズな対応を実現できます。このように、ナビダイヤルは利用者と企業の双方にとってメリットの多いサービスと言えるでしょう。
ITシステム

顧客対応を進化させるCTIとは

- CTIの概要 CTIとは、「Computer Telephony Integration」の略で、コンピューターと電話やFAXなどの通信技術を統合することを指します。従来は、電話業務とコンピューター業務はそれぞれ独立して行われていました。しかし、CTIによってこれらの業務が連携することで、様々なメリットが生まれます。 CTIを導入する最大のメリットは、業務の効率化です。例えば、顧客から電話がかかってくると、CTIシステムは顧客データベースと連携し、着信と同時に顧客情報が担当者のパソコン画面に表示されます。担当者は、顧客の名前や過去の取引履歴などを確認しながら対応できるため、迅速かつ的確な応対が可能になります。また、電話対応中に顧客情報を入力する手間も省けるため、業務時間の短縮にもつながります。 さらに、CTIは顧客満足度の向上にも貢献します。顧客の電話番号から過去の問い合わせ履歴や購入履歴を把握することで、顧客一人ひとりに合わせた対応が可能になります。また、担当者への電話の転送を減らすことで、顧客を待たせる時間を短縮できるのも大きなメリットです。 このように、CTIは企業にとって多くのメリットをもたらす技術と言えます。
ITシステム

顧客との絆:コールセンターの進化を探る

- コールセンターとは顧客対応を専門に行う部署を、企業内に設置する場合があります。顧客からの電話を受け、様々な問い合わせに対応するのが、コールセンターの役割です。製品の使い方やサービス内容に関する質問、注文の受付、苦情やトラブルへの対応など、顧客とのやり取り全般を担います。コールセンターは、企業にとって顧客と直接つながる重要な窓口です。顧客の声を直接聞くことができるため、顧客満足度やニーズを把握する上で重要な役割を担っています。企業は、そこで得られた情報をもとに、製品やサービスの改善、新たな顧客戦略に活かすことができます。近年では、電話だけでなく、電子メールやチャットなど、様々なコミュニケーション手段を使って顧客対応を行うコールセンターも増えています。顧客との接点をより一層強化し、質の高い顧客サービスを提供することで、企業の成長に貢献しています。