モディフィケーションとは？
ICTを知りたい
先生、『Modification』って、標準のプログラムをちょっと変えるだけならやってもいいんじゃないですか？ なんでダメなんですか？
ICT研究家
いい質問ですね！確かに、少しだけ変えるなら問題なさそうに見えますよね。でも、プログラムやデータベースは、建物で例えると分かりやすいのですが、複雑に組み組まれていて、一部分だけを変更すると、他の部分に思わぬ影響が出てしまうことがあるんです。
ICTを知りたい
へぇ〜、そうなんですね。でも、どうしても変えたい場合はどうするんですか？
ICT研究家
その場合は、『アドオン』という方法があります。これは、標準のプログラムには手を加えずに、別のプログラムを追加することで、必要な機能を実現する方法です。こうすれば、標準プログラムに影響を与えずに、安全に変更を加えることができます。
Modificationとは。
「情報通信技術関係の言葉で、『部分的な変更』という意味の『モディフィケーション』について説明します。特に、企業の業務システムであるSAPにおいては、標準的なプログラムを書き換えることを指します。書き換えた場合、たとえそれが元々SAPが作ったプログラムであっても、サポートを受けられなくなります。さらに、SAPのプログラムとデータの仕組みは、非常に複雑にできています。そのため、一部分を変更すると、他の機能にどんな悪い影響が出るのか、見抜くのがとても難しいです。ですから、基本的にはプログラムを書き換えるべきではないと言われています。」
モディフィケーションの概要
「モディフィケーション」とは、簡単に言うと、何かを一部だけ変えることを指します。特に、企業の業務システムにおいて中心的な役割を担うSAPの世界では、標準プログラムに手を加え、企業特有のニーズに合うように変更することを「モディフィケーション」と呼びます。
なぜ、このような変更が必要になるのでしょうか？それは、企業の業務プロセスは多種多様であり、企業ごとに異なるためです。画一的な標準プログラムをそのまま適用したとしても、すべての企業の業務に完全に適合するとは限りません。そこで、それぞれの企業の業務に最適なシステムを実現するために、標準プログラムに手を加える必要が生じるのです。
モディフィケーションを行うことで、企業は標準プログラムの機能を拡張したり、独自の機能を追加したりすることができます。これにより、業務の効率化や生産性の向上が見込めます。しかし、安易にモディフィケーションを行うと、システムの安定性やセキュリティに影響を及ぼす可能性も孕んでいるため注意が必要です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| モディフィケーションとは | 既存のシステムやプログラムの一部を変更すること。特にSAPの世界では、標準プログラムに手を加え、企業特有のニーズに合うように変更することを指す。 |
| モディフィケーションが必要な理由 | 企業の業務プロセスは多種多様であり、企業ごとに異なるため、画一的な標準プログラムをそのまま適用したとしても、すべての企業の業務に完全に適合するとは限らないから。 |
| モディフィケーションによるメリット | 標準プログラムの機能を拡張したり、独自の機能を追加したりすることで、業務の効率化や生産性の向上が見込める。 |
| モディフィケーションによるデメリット | システムの安定性やセキュリティに影響を及ぼす可能性がある。 |
モディフィケーションの注意点
業務システムに求められる機能は企業や組織によって千差万別です。そのため、パッケージソフトであるSAP ERPを導入する場合でも、自社の業務プロセスに完全に適合させるためには、標準機能を改修する必要が生じることがあります。この改修をモディフィケーションと呼びます。
モディフィケーションによって、自社独自の業務要件を実現したり、使い勝手を向上させたりすることができます。しかし、モディフィケーションは安易に行うべきではありません。なぜなら、モディフィケーションを行うと、たとえそれが元々SAPから提供されたプログラムであっても、原則としてSAPのサポート対象外となってしまうからです。これは、変更を加えることでプログラムの動作が保証されなくなり、問題が発生した場合にSAPが責任を負えなくなるためです。
モディフィケーションが必要となる場合は、その影響範囲やリスクを十分に検討する必要があります。将来のバージョンアップ時に改修内容の引き継ぎが必要になる可能性や、サポートが受けられなくなることによるリスクなどを考慮し、本当に必要な改修なのかどうかを慎重に見極める必要があります。
| メリット | デメリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 自社業務への適合、使い勝手向上 | SAPのサポート対象外となる
|
|
複雑な構造と影響範囲
業務効率化やコスト削減を実現する強力なツールとして、多くの企業で利用されているSAPですが、その導入や運用には、深い知識と注意深い計画が必要です。特に、システムの中核をなすプログラムやデータベースに変更を加える場合は、その影響範囲を正確に把握することが非常に重要となります。
SAPのプログラムとデータベースは、相互に密接に関係し合い、複雑な構造を形成しています。そのため、一部分に変更を加えただけでも、その影響はシステム全体に広がり、予期せぬ不具合やエラーを引き起こす可能性があります。これは、まるで複雑に組み合わされた歯車のひとつを不用意に動かすと、他の歯車や全体の動きに影響を与え、時計が止まってしまうのと似ています。
一見関係ないように思える部分への変更であっても、システム全体に思わぬ影響を及ぼす可能性があるため、安易な改変は避けるべきです。変更を加える場合は、事前に綿密な調査と分析を行い、影響範囲を特定することが不可欠です。さらに、変更による影響を最小限に抑えるためには、テスト環境での十分な検証も必要となります。
モディフィケーションを避けるためには
– モディフィケーションを避けるためには業務システムを導入する際、システムの機能が業務の要件に完全に合致することは稀です。そのため、システムを自社の業務プロセスに合わせるために、様々な調整が必要になります。
しかし、安易にシステムの標準プログラムを直接変更することは、後々の運用やバージョンアップの際に大きな問題を引き起こす可能性があります。このような変更は「モディフィケーション」と呼ばれ、可能な限り避けるべきとされています。
では、モディフィケーションを避けるためにはどうすれば良いのでしょうか？
SAPをはじめとする多くの業務システムでは、標準機能を拡張するための様々な手段が用意されています。
例えば、「アドオン」と呼ばれる機能拡張方法では、標準プログラムに影響を与えることなく、独自のプログラムを追加できます。これは、標準プログラムとは別に、独自のプログラムを作成して必要な機能を実現する方法です。
また、「カスタマイジング」と呼ばれる設定変更機能を活用することで、標準プログラムの動作をある程度変更することも可能です。これは、システムに用意された設定項目を変更することで、標準プログラムの動作を自社の業務プロセスに合わせる方法です。
これらの方法を活用することで、標準プログラムを直接変更することなく、システムを自社の業務プロセスに合わせることが可能になります。
モディフィケーションを避けることは、システムの安定稼働、バージョンアップの容易化、運用コストの削減といった多くのメリットをもたらします。システム導入の際には、安易なモディフィケーションに頼ることなく、標準機能の拡張や設定変更を最大限に活用していくことが重要です。
| モディフィケーション回避策 | 説明 | メリット |
|---|---|---|
| アドオン | 標準プログラムに影響を与えず、独自のプログラムを追加する。 | 標準プログラムを直接変更しないため、後々の運用やバージョンアップ時の影響を最小限に抑えられる。 |
| カスタマイジング | システムに用意された設定項目を変更することで、標準プログラムの動作をある程度変更する。 | 比較的容易にシステムを自社の業務プロセスに合わせることができる。 |
まとめ
– まとめ
企業活動の効率化やデータ分析の高度化を目的として、多くの企業がSAPを導入しています。その際、自社の業務プロセスにシステムを適合させるために、機能の追加や変更が必要になることがあります。しかし、安易にシステムの改変を行うことは、後々の運用やコスト面に悪影響を及ぼす可能性も孕んでいます。
標準機能では対応できないと判断する前に、アドオンやカスタマイジングで解決できないかを、まず検討するべきです。アドオンは、SAPが提供する追加機能であり、比較的容易に導入できます。カスタマイジングは、標準機能の範囲内で設定を変更することで、個別のニーズに対応する方法です。
これらの方法でも対応できない場合に限り、最終手段としてモディフィケーションを検討します。モディフィケーションは、プログラムを直接修正するため、自由度が高い反面、バージョンアップ時の影響調査や修正作業が煩雑になる可能性があります。また、ベンダーのサポートを受けられなくなるリスクも考慮する必要があります。
最適なシステム構築のためには、SAPの導入パートナーや経験豊富なコンサルタントに相談し、アドバイスを受けることが重要です。標準機能を最大限に活用することで、将来のバージョンアップや運用保守をスムーズに行い、システムの安定稼働とTCO削減を実現できるでしょう。
