SAP拡張の鍵！EXITで業務プロセスを最適化

SAP拡張の鍵！EXITで業務プロセスを最適化

ＥＸＩＴとは

– EXITとは

EXITとは、SAPの標準機能を拡張するための仕組みの一つで、プログラム中に設定された「出口」のことを指します。

SAPは多くの企業で導入されている基幹システムですが、企業によって業務プロセスや必要な機能は千差万別です。
そこで、標準機能では実現できない、企業独自の要件を満たすためにEXITが用意されています。

EXITは、例えるならば、標準機能という大きな建物の壁に予め設置された「ドア」のようなものです。
このドアを通じて、企業は独自のプログラムを追加し、標準機能をカスタマイズすることができます。

例えば、受注伝票の登録時に、標準機能だけでは対応できない特定のチェック処理を追加したい場合などにEXITが活用できます。
EXITに独自のプログラムを組み込むことで、受注伝票の登録時に、自社のルールに合わせたチェック処理を実行することが可能になります。

このように、EXITは企業の個別の要件に合わせてSAPを柔軟にカスタマイズすることを可能にする重要な仕組みです。

ＥＸＩＴの種類

企業が利用するソフトウェアには、標準機能に加えて、特定のニーズに対応するための拡張機能が用意されていることがあります。このような拡張機能の中でも、特定のユーザーグループや顧客企業向けにカスタマイズされたものを「EXIT」と呼びます。EXITには、大きく分けて「ユーザーEXIT」と「カスタマEXIT」の二つの種類があります。

ユーザーEXITは、特定のユーザーグループの業務プロセスや利用シーンに合わせて、ソフトウェアの機能を拡張するものです。例えば、ある企業内で、経理部門だけが利用する特殊な計算処理が必要な場合、ユーザーEXITによって、標準機能にはないその計算処理を組み込むことができます。

一方、カスタマEXITは、特定の顧客企業全体向けに、ソフトウェアの機能を拡張するものです。顧客企業独自の業務フローやシステムとの連携など、個別性の高い要件に対応するために利用されます。例えば、特定の顧客企業が、既存の基幹システムと連携してデータをやり取りする必要がある場合、カスタマEXITによって、その連携機能を実現することができます。

このように、ユーザーEXITとカスタマEXITは、対象範囲や目的が異なります。そのため、EXITを導入する際には、それぞれの特性を理解し、自社のニーズに最適な種類を選択することが重要です。

モディフィケーションとの違い

– モディフィケーションとの違い業務システムの代表格であるSAPには、様々な標準機能が搭載されています。しかし、企業独自の業務プロセスに完全に合致するとは限りません。そこで、標準機能を拡張する方法として、-EXIT-と-モディフィケーション-の二つの手法が存在します。モディフィケーションは、例えるなら、既存の設計図を直接書き換えて機能を変更するようなものです。 一方で、EXITは、標準の設計図には手を加えず、別の設計図を追加することで機能を拡張します。 つまり、EXITは標準プログラムとは別に、独自のプログラムを追加するのです。この違いが、アップグレード時の影響に大きな差を生みます。モディフィケーションは、標準プログラムを直接変更するため、システムアップグレード時に上書きされ、せっかく行った変更が失われてしまう可能性があります。一方、EXITは別プログラムとして管理されるため、アップグレードの影響を受けにくく、安心して使い続けることができます。このように、EXITはモディフィケーションと比べて、アップグレード時の影響が少ないという大きなメリットがあります。 システムの安定稼働と柔軟な拡張性を両立させるためには、EXITを活用することが重要と言えるでしょう。

ＥＸＩＴのメリット

– EXITのメリット業務システムを構築する際、パッケージソフトを導入するケースが増えてきました。パッケージソフトは、一からシステムを開発するよりもコストを抑え、短期間で導入できるというメリットがあります。しかし、企業特有の業務プロセスや要件に対応できない場合もあり、その場合はカスタマイズが必要になります。EXIT(拡張出口)は、パッケージソフトの標準機能を拡張するための仕組みです。標準機能を直接変更するのではなく、EXITポイントと呼ばれる特定の場所に、企業独自のプログラムを追加することで機能を拡張します。EXITを利用する最大のメリットは、標準機能を拡張し、より柔軟で企業独自の要件に合致したシステムを構築できる点です。標準機能では実現できない処理や画面操作などを、EXITで追加開発することで、より業務に最適化されたシステムを実現できます。また、EXITは標準プログラムとは別に管理されるため、パッケージソフトのバージョンアップ時にも影響を受けにくいというメリットがあります。標準プログラムを変更してしまうと、バージョンアップ時に修正内容が上書きされてしまう可能性がありますが、EXITで追加したプログラムは影響を受けません。そのため、バージョンアップをスムーズに行うことができ、システムの安定稼働にもつながります。さらに、EXITはパッケージソフトを提供するベンダーが公式に提供している機能であるため、安心して利用することができます。独自にプログラムを改変するよりも、セキュリティや品質の面でも安心です。

ＥＸＩＴ導入の注意点

システムを安全に停止するための仕組みである非常停止システム(EXIT)は、システムに異常が発生した場合に、人身事故や機器の損傷を防ぐために非常に重要です。しかし、EXITを導入する際には、いくつかの注意点があります。

まず、EXIT導入前に、システムの規模や特性を考慮して、適切なEXITを選択する必要があります。誤ったEXITを選んでしまうと、システム全体に悪影響を及ぼす可能性があります。

次に、EXITに組み込むプログラムは、システムの標準プログラムに影響を与えないよう、慎重に設計する必要があります。EXITプログラムが既存のプログラムと競合してしまうと、システムが不安定になる可能性があります。そのため、EXITプログラムは十分なテストを行い、安全性を確認する必要があります。

さらに、EXIT導入後も、システム全体の動作確認を徹底的に行う必要があります。EXITが正しく動作しないと、緊急時にシステムを安全に停止できない可能性があります。定期的にEXITの動作確認を行い、問題があれば速やかに対応する必要があります。