業務効率化の立役者！Intra-martとは？

業務効率化の立役者！Intra-martとは？

イントラマートとは

– イントラマートとはイントラマートは、NTTデータが提供する、業務を円滑に進めるためのシステムです。企業で行われている様々な業務の手続きを、紙や対面ではなく、コンピューター上でできるようにします。イントラマートを導入することで、書類の申請や承認、その後の処理などを、全てシステム上で行うことができます。 これにより、紙の書類を探す手間や、担当者を探して直接やり取りする手間が省け、業務を効率化することができます。また、書類の印刷や郵送にかかる費用、保管場所の確保なども不要になるため、コスト削減にも繋がります。さらに、情報共有や進捗状況の確認も、イントラマート上で行うことができます。 担当者は誰でも、リアルタイムで業務の進捗状況を把握できるため、業務の遅延を防ぐことができます。また、過去のデータも簡単に確認できるため、業務の分析や改善にも役立ちます。イントラマートは、業務の効率化やコスト削減だけでなく、内部統制の強化という点でも有効です。 システム上で全ての処理が行われるため、不正な処理が行われるリスクを低減することができます。また、誰がいつどのような処理を行ったのかという履歴が残るため、透明性の高い業務運営を実現することができます。このように、イントラマートは、企業の業務効率化、コスト削減、内部統制の強化に大きく貢献できるシステムと言えるでしょう。

国内シェアNo.1の実績

イントラマートは、社内の様々な業務を効率化するワークフローシステムにおいて、日本国内で最も多くの企業に利用されており、トップシェアを獲得しています。この高い評価の理由は、日本のビジネス慣習に最適化されたきめ細やかな機能と、安定した稼働を実現する高い信頼性にあります。長年にわたりシステム開発・運用で培ってきた豊富なノウハウは、多くの企業の業務効率化と生産性向上に貢献し、高い支持を得ています。日本の企業文化とニーズを深く理解したイントラマートのワークフローシステムは、今後も多くの企業の成長を支える重要な役割を担っていくことが期待されています。

様々な業務に対応する柔軟性

イントラマートは、企業の様々な業務を効率化できるシステムです。人事部や経理部、総務部、営業部など、部署を問わず、多くの業務に対応できる柔軟性が大きな特徴です。

イントラマートには、多くの企業で共通して必要となる機能が標準で備わっています。これらの標準機能に加えて、業務の効率化をさらに進めるための追加機能（アドオン）や、個々の企業の要望に合わせてシステムを調整するカスタマイズが可能です。

このような柔軟性の高さから、イントラマートは多くの企業に導入されています。従業員数の多い大企業から、従業員数の少ない中小企業まで、企業の規模に関わらず様々な企業で活用されている点は、大きなメリットと言えるでしょう。

業務効率化による生産性向上

昨今、多くの企業が頭を悩ませているのが、生産性の向上です。限られた時間の中、いかに効率的に成果を上げるかが問われています。その解決策として注目されているのが、社内情報共有システムであるイントラマートの活用です。

従来、社内の情報共有は紙媒体や電子メールに頼ることが多く、情報を探し出すにも時間がかかり、担当者間でのやり取りも煩雑になりがちでした。しかし、イントラマートを導入することで、これらの業務を電子化し、一元管理することが可能になります。

例えば、これまで紙で申請していた書類も、イントラマート上で電子申請が可能になることで、申請書の提出や承認のやり取りがスムーズになり、業務のスピードアップに繋がります。また、会議資料や報告書などもイントラマート上で共有することで、必要な時に誰でも簡単に情報にアクセスできるようになり、無駄な資料作成や情報を探す手間を省くことができます。

このように、イントラマートは業務効率化を推進する上で非常に有効なツールと言えます。従業員一人ひとりが本来の業務に集中できる環境を整えることで、企業全体の生産性向上に大きく貢献することでしょう。

将来を見据えたシステム投資

企業が成長を続けるためには、社会の変化や技術の進歩に合わせて、常に変化に対応していく必要があります。その中でも、情報通信技術（ICT）への投資は、企業の競争力を左右する重要な要素と言えるでしょう。

イントラマートは、最新の技術を積極的に導入し、進化し続けるシステムです。従来型のオンプレミス環境だけでなく、近年注目されているクラウド環境にも対応しており、お客様のニーズに合わせた柔軟なシステム構築が可能です。また、スマートフォンやタブレット端末など、様々なデバイスからアクセスできるモバイル対応も充実しており、場所にとらわれずに業務を行うことができる環境を提供します。

情報通信技術は日々進歩しており、システムの陳腐化は避けられない課題です。しかし、イントラマートは常に最新技術に対応することで、長期にわたって使い続けることができるシステムを目指しています。つまり、イントラマートへの投資は、一時的なコストではなく、将来を見据えた企業の成長を支えるための、重要な選択と言えるでしょう。