プレゼンを締めくくる「ラップアップ」とは？

プレゼンを締めくくる「ラップアップ」とは？

「ラップアップ」の意味とは

「ラップアップ」という言葉をご存知でしょうか？カタカナで書かれるため、一見すると外国から来た言葉のように思えますが、実はビジネスの場面、特にコンサルタントの世界でよく使われる大切な言葉です。簡単に言うと、「要約する」「まとめる」という意味を持っています。例えば、会議やプレゼンテーションの終わりに、その日話し合った内容を分かりやすく整理して伝える際に使われます。

具体的には、研修の終わりに「本日の研修のラップアップとして、大切なポイントを３つ振り返ってみましょう」のように使われます。この「ラップアップ」によって、聞いている人は重要な点を再確認し、記憶にしっかりと刻むことができるのです。つまり、「ラップアップ」は、ただ単に内容を繰り返すのではなく、要点を押さえて分かりやすく整理することで、聞いている人の理解を深め、記憶に残るようにするための効果的な方法と言えるでしょう。

なぜラップアップが重要なのか

どんなに素晴らしい内容の発表であっても、締めの部分が散漫な印象では、聴衆の記憶には残りません。聴衆の心に響く発表にするためには、最後の締めくくりまで気を抜かずに、メッセージを明確に伝えることが重要です。この締めくくりの部分を「ラップアップ」と呼びます。ラップアップは、単なる発表の終わりではなく、聴衆にメッセージを強く印象付け、記憶に残すための最後のチャンスなのです。効果的なラップアップを行うためには、発表内容の要点を簡潔にまとめ、重要なメッセージを再度強調する必要があります。例えば、発表の冒頭で提示した問題提起に対する解決策を改めて示したり、発表全体を通して最も伝えたい核心的なメッセージを繰り返したりすることで、聴衆の理解を深め、記憶に残りやすくすることができます。明確な要約を提示することで、聴衆は複雑な内容であっても、発表の全体像を容易に把握することができます。また、要約を通して重要なポイントを再確認することで、発表内容の理解をより一層深めることができます。これは、情報量の多い発表や、重要な意思決定に繋がる会議などにおいて、特に効果を発揮します。ラップアップは、発表者の熱意や想いを伝えることができる最後の機会でもあります。単に内容をまとめるだけでなく、今後の展望や行動の呼びかけなどを加えることで、聴衆の心を動かし、行動を促す力強いメッセージを届けることができるでしょう。

効果的なラップアップの構成

会議や発表の締めくくりであるラップアップは、聴衆に内容を深く理解させ、記憶に残すために非常に大切です。効果的なラップアップのためには、いくつかの重要な要素を押さえる必要があります。

まず、「それでは、本日のまとめに入ります」のように、これから結論に向かうことをはっきりと示しましょう。次に、発表全体の中から特に重要なポイントを３つほどに絞り込み、簡潔な言葉で要約して伝えましょう。たくさんの情報を詰め込むのではなく、重要なポイントに絞って分かりやすく伝えることが重要です。最後に、聴衆に対して、この発表を受けて具体的にどのような行動を取ってほしいのかを明確に示すことが重要です。例えば、「本日ご紹介した内容を、明日からの業務ですぐにでも実践してみてください」といった具合です。行動喚起を明確にすることで、聴衆は発表内容をより深く理解し、記憶に留めることができます。

例えば、「本日は、お忙しい中、ご清聴いただきありがとうございました。最後に、今日の発表の重要なポイントを３点おさらいします。１点目は…、２点目は…、そして３点目は…です。皆様には、ぜひ今日お伝えした内容をご自身の業務にもあてはめて取り組んでみてください。」といった締めくくり方が考えられます。

ラップアップを使いこなして、プレゼンを成功に導こう

プレゼンテーションの締めくくりとして、ただ内容を繰り返すだけでは、聴衆の記憶に残るメッセージを伝えることはできません。聴衆の心を動かし、行動を促すためには、「ラップアップ」を効果的に活用することが重要です。ラップアップとは、単なる要約ではなく、プレゼンテーションの目的を達成するための最後の決め球と言えるでしょう。

効果的なラップアップを作成するには、準備段階から入念な戦略が必要です。まず、プレゼンテーションを通じて聴衆に何を伝えたいのか、どのような行動を期待するのかを明確にしましょう。その上で、重要なポイントを絞り込み、簡潔で力強い言葉で締めくくることが大切です。

例えば、商品の販売促進を目的としたプレゼンテーションであれば、最後に「この商品を手にすれば、皆様の人生がより豊かになるでしょう」といったように、聴衆の心に響く言葉を添えることが効果的です。

また、締めくくりの一言は、何度も練習を重ねておくことも重要です。自信を持って堂々と語ることで、メッセージはより力強く聴衆に伝わるでしょう。

ラップアップは、プレゼンテーションの成功を左右する重要な要素です。聴衆を惹きつけ、記憶に残るメッセージを伝えるために、ぜひ効果的なラップアップを構成してみてください。