コンサル業界の「デグレ」とは？

コンサル業界の「デグレ」とは？

ファイル更新で起こる「デグレ」とは

– ファイル更新で起こる「デグレ」とは

「デグレ」という言葉をご存知でしょうか。耳慣れない響きかもしれませんが、特にコンサルタントの業務においては、頻繁に登場する表現です。

「デグレ」は、英語の「degrade」を短縮した言葉で、日本語に訳すと「劣化」という意味になります。コンサルタントの世界では、ファイル更新作業中に生じる、情報の欠落や質の低下といった状況を指して「デグレ」と表現します。

具体的には、ExcelやPowerPointを用いた資料作成が欠かせないコンサルタントの業務において、チームで共有しているファイルに最新の情報を反映させる作業は日常茶飯事です。しかし、作業中に誤って古いバージョンのファイルを上書き保存してしまったり、編集中に必要な情報をうっかり削除してしまったりといったミスは起こりえます。このようなミスによって、せっかく更新した内容が失われてしまうことを「デグレ」と呼び、コンサルタントにとって頭の痛い問題となっています。

「デグレ」を防ぐために

ソフトウェアやシステム開発において、機能改修や修正を加えた結果、以前まで正常に動作していた機能が動作しなくなってしまう現象を「デグレ」と呼びます。これは、プロジェクトの進捗に大きな影響を及ぼす可能性があり、場合によっては納期遅延や顧客との信頼関係に傷をつける事態にも繋がりかねません。そのため、プロジェクトに携わるコンサルタントは、常に「デグレ」のリスクを意識し、未然に防ぐための対策を講じる必要があります。

「デグレ」を防ぐための基本的な対策としては、共有ファイルのバージョン管理を徹底することが挙げられます。ファイル共有システムのバージョン履歴機能を活用することで、誰がいつどのファイルを編集したのかを記録することができます。また、最新のファイルには「_最新」のように分かりやすいファイル名を付けて管理することで、誤って古いファイルを編集してしまうことを防ぐことができます。

さらに、編集作業を行う際には、元のファイルをコピーして作業し、編集が完了したら元のファイルに上書き保存するといったルールを設けることも有効です。万が一、編集したファイルに問題が発生した場合でも、元のファイルを保持しているため、容易に復元することができます。

「デグレ」は、事前に対策を講じることで防ぐことができる問題です。コンサルタントは、プロジェクトの規模や特性に応じて適切な対策を講じることで、「デグレ」のリスクを最小限に抑え、プロジェクトの成功に貢献しなければなりません。

まとめ

– まとめ今回の記事では、業務効率化や品質向上を阻む「手戻り」と、特にコンピュータシステムやソフトウェア開発における「不具合の再発」を意味する「デグレ」について解説しました。

「デグレ」は、コンサルティング業界に限らず、資料作成やデータ管理など、あらゆる業務で見られる現象です。一度完了したはずの作業が、修正や更新によって以前の状態よりも悪くなってしまうことを指します。これは、作業者のミスや確認不足、情報共有の不足などが原因で発生し、業務の効率性や品質を著しく低下させる要因となります。

「デグレ」を防止するには、日頃から「デグレ」に対する意識を高め、適切な対策を講じることが重要です。具体的には、変更履歴の管理を徹底すること、変更を加える際には影響範囲を事前に確認すること、テストを十分に実施することなどが有効です。

特に、チームで共同作業を行う場合は、「デグレ」に関する共通認識を持ち、連携して対策を進めることが重要です。具体的には、作業手順書を作成・共有すること、変更履歴を共有するシステムを導入すること、定期的に進捗状況や課題を共有する会議を設定することなどが考えられます。

「デグレ」は、些細なミスから発生することが多いため、油断は大敵です。常に「デグレ」のリスクを意識し、未然に防ぐための取り組みを継続していくことが大切です。